Η θέση περιλαμβάνει την διαχείριση με έμφαση στην οικονομική παρακολούθηση ερευνητικών έργων (Project Management).
Η θέση είναι αορίστου χρόνου, πλήρους απασχόλησης, και είναι διαθέσιμη άμεσα.
Προθεσμία Υποβολής Αιτήσεων: 30 Ιουνίου 2026
Αντικείμενο εργασίας
- Οικονομική παρακολούθηση έργων (π.χ. οικονομικές αναφορές, φύλλα χρονοχρέωσης, συμβάσεις, διαρκής παρακολούθηση της οικονομικής προόδου των έργων βάσει του εγκεκριμένου προϋπολογισμού κλπ.).
- Διοικητική υποστήριξη ερευνητικών έργων /συντονισμός της ομάδας εργασίας και διαχείριση του χρονοδιαγράμματος.
- Παρακολούθηση, διαχείριση και απολογισμός της προόδου των έργων που υλοποιούνται.
- Συμμετοχή στην παραγωγή των παραδοτέων που σχετίζονται με το έργο:
- Σύνταξη και υποβολή περιοδικών ετήσιων και τελικών εκθέσεων πεπραγμένων (reports) για το οικονομικό αντικείμενο.
- Επιμέλεια αξιολογήσεων (συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση στατιστικών δεδομένων).
- Σύνταξη αναφορών προόδου προς τους Επικεφαλής των έργων και τον χρηματοδότη.
- Διασφάλιση της τήρησης όλων των εγγράφων τεκμηρίωσης σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους του έργου.
- Τήρηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων των δαπανών του έργου βάσει των απαιτήσεων του Προγράμματος.
- Παρακολούθηση και έλεγχος εξωτερικών συνεργατών και προμηθευτών βάσει των συμβασιακών απαιτήσεων και πιστοποίηση του παραγόμενου έργου με στόχο την εμπρόθεσμη και αποτελεσματική παράδοση έργου.
- Προετοιμασία φακέλων οικονομικού αντικειμένου σε περίπτωση ελέγχου
- Καταγραφή, οργάνωση και παρακολούθηση αιτημάτων χρηματοδότη.
- Σχεδιασμός, διοργάνωση και συντονισμός σε συνεργασία με το τμήμα εκδηλώσεων δράσεων και εκδηλώσεων (διαμόρφωση ενημερωτικού υλικού, επικοινωνία με προμηθευτές, λήψη προσφορών, αναζήτηση χώρου, μέριμνα για υλικοτεχνική υποστήριξη, αποστολή προσκλήσεων στους συμμετέχοντες κ.ά.).
- Συνεργασία με το Τμήμα Επικοινωνίας για τη διάχυση συμπερασμάτων του έργου.
- Συμμετοχή στις εκδηλώσεις, στα εκπαιδευτικά σεμινάρια και συνέδρια των έργων.
- Συμμετοχή στην συνεχή αξιολόγηση και το στρατηγικό σχεδιασμό ανάπτυξης του Ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένων και της μέτρησης της απήχησης που έχουν τα επιμέρους έργα και το σύνολο της δράσης του.
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο σπουδών ή/και Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο Κατοχή μεταπτυχιακού τίτλου σχετικού με το αντικείμενο της θέσης θα συνεκτιμηθεί θετικά.
- Τουλάχιστον πενταετή αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία οικονομική διαχείριση προγραμμάτων. Πιστοποίηση σε project management θα συνεκτιμηθεί θετικά.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων / έργων πουν έχουν λάβει ευρωπαϊκή χρηματοδότηση ή έχουν χρηματοδοτηθεί από άλλους διεθνείς οργανισμούς και κοινωφελή ιδρύματα (πχ. Horizon/ CERV κλπ)
- Άριστη γνώση MS Office και ειδικά του Excel. Η γνώση λειτουργίας πλατφόρμας ηλεκτρονικής διαχείρισης έργων θα συνεκτιμηθεί θετικά.
- Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτό και προφορικό λόγο) με ιδιαίτερη έμφαση στην Αγγλική γλώσσα.
Κατάθεση δικαιολογητικών
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι/ες να υποβάλλουν αίτηση ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση eliamep@eliamep.gr αναγράφοντας απαραίτητα στο θέμα τον κωδικό θέσης «FPM26», επισυνάπτοντας τα παρακάτω δικαιολογητικά:
- Mια επιστολή ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση. Η επιστολή θα πρέπει να επεξηγεί πώς η εργασιακή εμπειρία συνδέεται με τη θέση και πώς ο/η ενδιαφερόμενος/η μπορεί να ανταποκριθεί στη περιγραφή των καθηκόντων.
- Tο βιογραφικό τους σημείωμα (με αναφορά στα σχετικά με την παρούσα πρόσκληση προσόντα)
- Αποδεικτικά επαγγελματικής εμπειρίας (συστατικές επιστολές εφόσον ζητηθούν).
Αντίγραφα τίτλων σπουδών θα ζητηθούν μόνο εφόσον γίνει πρόταση σύναψης συνεργασίας.
Όσοι κριθούν κατάλληλοι θα κληθούν σε συνέντευξη.
H παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν δεσμεύει το ΕΛΙΑΜΕΠ να συνάψει συνεργασία με τους ενδιαφερόμενους και δεν δημιουργεί δικαιώματα προσδοκίας.
* Το ΕΛΙΑΜΕΠ ακολουθεί διαδικασίες που είναι εναρμονισμένες με τη νομοθεσία για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΚΠΔ 679/2016), την οποία το προσωπικό του ΕΛΙΑΜΕΠ τηρεί αυστηρά κατά τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
** Επίσης το ΕΛΙΑΜΕΠ προάγει ίσες ευκαιρίες στις διαδικασίες πρόσληψης και αξιολόγησης του προσωπικού, και δεν κάνει διακρίσεις με βάση το φύλο, τη φυλή, την εθνική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή άλλες πεποιθήσεις, το σεξουαλικό προσανατολισμό, την ηλικία, ή την αναπηρία.